企业邮箱如何创建邮件监控规则？

操作方法

• 01

  打开组织管理员的登录网址，点击【管理员登录】按钮，切换到管理员登录入口。进入Coremail 企业邮箱管理界面，选择【系统管理】，点击左侧【工具】中的【邮件监控】-【监控规则】进入管理页面。

  
• 02

  点击【新建】按钮，创建监控规则，如下图所示:

  
• 03

  输入监控规则的名称，并选择被监控邮箱。按用户指定：监控指定的单个地址或多个地址(仅限本组织的帐号)。监控单个部门：监控某一个部门下的所有帐号。监控整个部门：监控某一个部门下的所有帐号，部门下的二级部门也同时被监控。如下图，示例为创建名为“规则1”的规则，用于监控部门1的地址。

  
• 04

  设置监控条件如下图，示例为监控被监控邮箱发出的所有邮件，同时勾选【发往本地】【发往站外】。若要监控被监控邮箱收到的所有邮件，则同时勾选【来自本地】【来自站外】。管理员应根据实际需求选择。

  
• 05

  除了监控范围，还可以设置更明确的条件以触发监控规则。你可以根据监控的需要选择条件，当输入这些条件以后，如果符合这些条件将会触发监控规则。截图示例为监控部门1的所有地址发出的包含附件或收件人数量为3-5的邮件。

  
• 06

  【监控邮件选择】-【监控员】此处可以输入本域名的邮件地址，也可以输入外站的邮件地址，并且可同时输入多个邮件地址。如果要输入本域名的邮件地址，请点击【用户列表】如下图，示例为指定监控员为 test1@spdtest.net

  
• 07

  设置完成后，点击【保存】，监控规则创建成功。

  
• 08

  点击【返回】按钮，看到如下图示：

  
• 09

  保存规则成功以后，部门1的帐号发送给本站或外站的邮件中包含附件的邮件或收件人数量为3-5的邮件都会实时地备份一份到test1@spdtest.net的邮箱中。如下图所示，test2@spdtest.net 为部门1的地址，该地址发送一封邮件到3个用户。

  
• 10

  监控员 test1@spdtest.net 将会收到该封邮件，如下图所示。

  
• 11

  由于邮件监控涉及到员工的通信隐私，因此企业在开通此项功能时，盈世作为邮件系统服务商会要求客户签署一份有公章的免责协议。要求企业向被监控人说明监控的事宜，以保护企业员工的通信隐私和带来一些不必要的法律问题，同时监控功能也具备了邮件备份功能，如果被监控帐号的邮件由于帐号被误删，或邮件被误删及接收到本地的邮件客户端软件outlook express 等意外损坏或丢失，是可以从监控邮箱中提取出来所有该被监控帐号收发的邮件，保证邮件数据的安全和完整。因此重要的客户建议开通此项服务。目前coremail邮箱可以免费开通监控服务，如需额外收费，会另外通知。