如何写进度报告

步骤

• 01

  研究你在进度报告中需要覆盖的业务方面。这包括正在进行的项目的所有详情；你会需要从里到外了解，这样你才能呈现给你的主管看。如果需要，从下属、同事、承包商和分包商那儿收集报告。

  
• 02

  组成你的目的陈述。这应该包括项目的简短描述。你不需要写地太过罗嗦，因为你的主管应该对于你正在进行的项目有所了解，他们可能没有很多时间来阅读整份进度报告。在这个开头陈述上，解释你为什么在这个时候写进度报告。

  
• 03

  在报告主体中解释有什么工作已经完成了。你在这里可以更详细点，这样你的上司能够在其它需要的方面用到这个信息。归纳出这些任务是怎样的，这样能帮助达成最终目标，解释哪个阶段有哪些任务。论述你是如何利用预算，具体说明什么地方需要预算，什么地方不需要。

  
• 04

  考虑你在进行这个项目时碰到的问题。这可以包括人员、时间局限、瓶颈问题以及法律事项。列出这些，也写出你如何纠正问题或者打算如何纠正问题。如果你在某些事情上需要帮助，就在这里说明。

  
• 05

  写下仍在进行中的活动。提供这些活动的预计完成时间，概括出你预料的潜在问题。在报告中注明你是否相信项目会按期完成。

  
• 06

  创建一个电子表格，详细写明你已经完成了项目的哪些部分，以及你仍然在进行的部分。尽可能给出详情；包括日期和实际的及预计成本。既然你的上司可能不会有很多时间阅读进度报告，提供一个表格来总结可能会有帮助。这是可选的，但如果你的上司时间有限或者他更愿意看到图标的表示，而不是文字，那么就太有帮助了。

  
• 07

  总结你的进度报告。这一部分要短而简洁，只写出必要的细节，也就是关于你已经完成的以及仍然在进行的。快速回顾所有问题或你对于项目的忧虑，写出你对解决问题的建议。