如何word文件转换为pdf文件

Word 2010

• 01

  打开你想保存的文件

  
• 02

  点击word软件中顶部左上角的“文件”选项。

  
• 03

  找到“保存为”下的“pdf或者xps”。如果没有这个选项，你可以从微软的官网中下载免费的pdf和xps转换器。当然，这只是适用于Windows系统，如果你是苹果的电脑，那么用下面的方法。

  
• 04

  输入所需要的文件名字，根据必要对文件进行一些调整。如果你想要更小的文件大小，那么你可以选择较小的尺寸格式。

  
• 05

  点击“保存”。这将转换你的文件，并在Adobe Reader中打开它（如果您已安装）。

  

Word 2007

• 01

  在Office Word 2010中打开文件。

  
• 02

  点击“文件”选项，点击“另存为”。

• 03

  在“文件类型”字段中，选择“创建PDF或XPS文件”。

  
• 04

  “保存为pdf或者xps”选项是word 2010自带的，你可以直接把它放到快捷方式里。

  
• 05

  点击“创建pdf/xps”。

  
• 06

  在弹出的对话框中，输入一个文件名和保存位置。

• 07

  点击“完成”。

  
• 08

  与word 2007相比2010版在把文档转换成pdf上有一点点不同。

  

Mac电脑上的Word

• 01

  打开你想保存的文件。

  
• 02

  点击“文件”选项，点击“打印”。

  
• 03

  在左上角的第二排点击PDF按钮，然后选择从下拉菜单中的“保存为PDF”。在新更新的版本里有这个选项，如果没有，请尝试下列方法。

  
• 04

  选择一个文件，命名为你想要的pdf的名字，对文件进行调整。

  
• 05

  点击“保存”创建pdf文件。这将转换你的文档。

  

其他版本的Word

• 01

  打开你想保存的文件。

• 02

  点击啊“文件”选项中的“打印”选项。

• 03

  点击这个选项打开下拉菜单，选择“pdf”。较新版本的word会有这个选项，不然，请尝试下面的方法。

• 04

  点击“完成”。这将转换您的文件，并在Adobe Reader中打开它（如果您已安装）。

pdf转换网站

• 01

  进去一个免费的pdf转换网站。包括：Print In PDF，Free PDF Convert，PDF Online和Doc Pub。不要使用收费的，或者让你安装你不喜欢的软件的网站。网上有很多免费便捷的网站可以转换pdf文件，你不用为此发愁。

  
• 02

  点击“浏览”，来打开你想找的文件。

  
• 03

  如果需要，你要提供你的电子邮箱。有些网站会直接把转换好的文件发送到你的邮箱。如果你不想提供你的邮箱，留意“不用邮箱直接转换”的快捷方式。

• 04

  点击“转换”，等待网站处理你的文件。

  
• 05

  检查你的文件。检查网站有没有给你转换文件，没有的话，看在你的收件箱中的有没有收到转换的文件。

• 06

  点击你的pdf文件，然后下载它们。把它保存好。

  

谷歌文档和电子表格

• 01

  注册一个Gmail，如果你还没有的话。

• 02

  打开谷歌主页。

• 03

  点击左上角的“上传”，然后选择“文件”。

• 04

  选择你想转换的文件，然后点击“打开”。

• 05

  检查是不是你要上传的东西，确定后，点击“上传”。根据谷歌文档的设置，你再上传文件前，可能会被要求确认设置是否正确。

• 06

  通过谷歌点击要打开的文档。对文件进行必要的调整，在转换过程中的谷歌文档可能会丢失一些数据。

• 07

  打开“文件”>“保存为” >“'PDF”。

• 08

  当电脑提示时保存pdf文件。

使用开放式的办公软件

• 01

  下载开放式的办公软件。这样的软件是开放源代码，并且与word兼容的软件。

• 02

  双击文件，把软件下载到你的电脑并安装。

• 03

  用开放式的办公软件打开你想用的word文档。

• 04

  在主菜单里选择“文件” >“输出为pdf格式”。在主菜单里应该也有一个“输出为pdf格式”的选项。

• 05

  为你的pdf文件命名。

• 06

  点击“完成”或者“保存”来进行转换。这将转换你的文件，并在Adobe Reader中打开它（如果你已安装）。

使用PDF995（仅Windows）工具

• 01

  下载安装PDF995免费版本的PDF转换器。有两个要安装的小文件一个打印机驱动程序和一个转换器。请注意，免费版本的程序在每次运行时会显示一个赞助商的页面。

• 02

  保存文件到你的计算机。通常它们会被保存到c:/downloads里，但是你可以换一个你喜欢的地址。

• 03

  双击来压缩文件。

• 04

  把文档保存到你想保存的地址。

• 05

  打开“文件”选项，找到“打印”。

• 06

  在安装打印机的下拉菜单中选择“pdf995”

• 07

  点击“打印”转换文件。需要注意的是，这实际上并不打印文件，是提示PDF995保存为PDF。

• 08

  选择点击“保存”。